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第二次校稿
相關閱讀:幸福外送員
延伸關鍵詞:我的水星
關鍵詞僅供相關閱讀導覽,與任何同名漫畫無關。
一個排版錯誤沒有被藏起來,反而成為小印刷店改善合作的起點。
事情的起點
印刷店接到第一筆社區月刊訂單時,新人方遠把活動日期排錯了一天。老闆發現後先停下機器,沒有立刻問責,只把原稿、校樣和確認訊息排在桌上。三個地方寫著三個日期,誰都曾以為最後一個版本就是正確答案。
做出的選擇
方遠提議自己留下重印,店長卻說問題不能靠一個人熬夜解決。他們打電話向主辦人確認,說明重印需要的時間,並先提供一張可張貼的更正通知。主辦人帶來晚餐,幫忙把已裝箱的舊刊物逐份拆出。
後來的變化
第二天,月刊準時送到活動中心。店裡多了一塊小白板,上面只列待確認事項和最後負責確認的人。方遠把錯誤校樣留在資料夾首頁,旁邊貼上完成修訂的日期。此後他遇到不確定的資訊,總會多問一次,再按下列印。
在留白處保留謹慎
面對「幸福外送員」帶來的相關閱讀興趣,重讀時留意自己是否忽略了先前不顯眼的提示;從而維持對未知部分應有的謹慎。 再看「共同檢查流程而非只看結果」有哪些可商量的部分,可以分開討論眼前能做與以後想做的事情;也幫助自己發現習慣忽略的部分。 想想「提出改善意見需要哪些依據」可能帶來的疑問,別讓一次失誤遮住仍能改善的方法;也幫助自己發現習慣忽略的部分。 把「把完成標準說清楚的重要性」放進生活經驗裡,讓願意嘗試的人先選一項做得到的小事;也讓討論容得下適度的猶豫與修正。 再看「合作過程裡看不見的準備」有哪些可商量的部分,別把善意當成不必解釋做法的理由;讓改變想法成為可以說明的過程。
將熟悉的印象暫時放下
重看「老闆發現後先停下機器」所處的段落,不把一次疏漏擴大成對整個人的固定評斷;也讓後來的理解不抹去先前的困惑。 試從「方遠把錯誤校樣留在資料夾首頁」重新入手,可以討論責任如何被說明而非只看由誰承擔;使肯定與疑問都能找到合適的表達方式。 重看「方遠提議自己留下重印」所處的段落,可以比較一個做法對自己與對別人的影響;也能提醒大家先理解問題再提出辦法。 讀者可以先圈起「只把原稿、校樣和確認訊息排在桌上」,不以熟悉的生活經驗取代這一段實際寫出的內容;讓解讀仍有回到原文檢查的路徑。 回到原文中的「並先提供一張可張貼的更正通知」,比較人物可選的辦法時也要保留其現實限制;讓人物的處境不被單一印象簡化。 沿著「新人方遠把活動日期排錯了一天」追問下去,用問題補足理解的空缺比直接替人物下定義穩妥;為閱讀留下可以逐項回應的記錄。
回看最初的閱讀感受
回應他人以前可以重述自己聽懂的部分,重讀時留意自己是否忽略了先前不顯眼的提示;從而讓閱讀的發現保有真實的分量。 讀前寫下的猜想可以留到讀後再對照,重讀不必推翻初次感受而是替它補上更清楚的理由;把閱讀的步調交還給正在思考的人。 提問不妨從能在原文找到答案的小事開始,可以把自己最在意的地方和同伴在意的地方並排;也讓後來的理解不抹去先前的困惑。 自主閱讀後不妨圈起仍不明白的一句話,不妨比較自己第一次讀與再次閱讀的注意重點;也為細節之間的連結留下思考時間。